Presupuesto de viaje: cómo calcularlo sin sorpresas

“Sin las sorpresas que nadie te cuenta” es literalmente lo que decimos en la portada de esta web, y en ningún sitio se nota tanto como en el dinero. Vuelo y hotel son la parte fácil de presupuestar: aparecen en la reserva, con número y fecha. Lo que descuadra el presupuesto es todo lo demás — y todo lo demás suele ser más de lo que parece.

Los gastos que casi siempre se olvidan

• Transporte desde y hacia el aeropuerto, en ambos extremos del viaje. En ciudades grandes puede ser 30-60€ por trayecto si vas en taxi o VTC.
• Tasas turísticas del alojamiento, que en ciudades como Ámsterdam, Roma o Venecia se pagan aparte y no siempre aparecen en el precio inicial de la reserva.
• Propinas, especialmente relevantes en destinos como Estados Unidos, donde se espera un 15-20% en restaurantes.
• Comisiones por pagar o sacar dinero en el extranjero, que varían muchísimo según el banco y pueden comerse un buen pellizco si no revisas las condiciones antes de salir.
• El “gasto hormiga” — agua, algún café, la entrada a un mirador que no estaba en el plan — que por separado es poco pero en un viaje de una semana suma más de lo que se piensa.

Cómo repartir el presupuesto por categorías

Una forma sencilla de calcular el presupuesto total sin dejarte nada es dividirlo en cinco bloques: vuelos, alojamiento, comida, transporte local y actividades/excursiones, más un margen de imprevistos de al menos un 10% sobre el total. En un viaje de gama media, la comida y el alojamiento suelen ser los bloques más grandes, pero varía mucho según el destino: en ciudades con excursiones caras (safaris, tours de varios días), ese bloque puede superar al de alojamiento.

Ajustar según el destino

El mismo presupuesto diario que sobra en el sudeste asiático se queda corto en Escandinavia o Japón. Antes de calcular cifras, conviene tener una idea del nivel de precios del destino — algo que intentamos dejar claro en cada una de nuestras guías de ciudad, con un apartado de presupuesto orientativo y, en cada una, la moneda local y cómo cambiarla sin comisiones abusivas.

Apps y trucos para controlar el gasto real

• Anota los gastos según ocurren, no al final del día — se te olvida más de lo que crees, sobre todo los pequeños.
• Usa una app de control de gastos compartida si viajáis en grupo, para no tener que hacer cuentas cada noche.
• Lleva una tarjeta sin comisiones por pagos o retiradas en el extranjero — la diferencia frente a una tarjeta normal puede ser de varios cientos de euros en un viaje largo.
• Cambia solo el efectivo que necesites para los primeros días; el resto, en tarjeta o retirando en cajero ya en destino, donde el cambio suele ser mejor que en las casas de cambio de aeropuertos.

Calcular bien el presupuesto no es gastar menos, es que el gasto no dependa de la sorpresa. Sabes lo que vas a gastar antes de salir de casa, y el único imprevisto que te queda es el bueno: encontrar algo que no estaba en el plan y poder decir que sí.